有時(shí)候，企業(yè)的一些文書需要送達(dá)給員工，比如員工自動(dòng)離職，公司就需要將解除勞動(dòng)關(guān)系的通知或者證明書送達(dá)給員工，還有簽訂合同、續(xù)簽合同通知等文書，在無法當(dāng)面交給員工時(shí)，都需要有合理的方式送達(dá)員工，要主動(dòng)履行告知的義務(wù)，在這些文書的傳達(dá)過程中，就會涉及到如何能有效送達(dá)的問題，主要有五種方式。
1/ 直接送達(dá)。
根據(jù)員工的戶籍地址和現(xiàn)住址直接去員工家中，但需要注意的是必須要有兩人以上一同前往，一人為人事人員，一人可以是工會或其他部門員工，送達(dá)員工并要求簽收。萬一員工本人不在家，也可以請員工同住的成人直系親屬簽收有效，這個(gè)辦法適用于員工住址較近的情況。
2/ 郵寄送達(dá)。
通過郵政寄送掛號信，在掛號信的封面或存根欄必須寫上送達(dá)的內(nèi)容是什么，不然今后收信人會以不知道信中是什么內(nèi)容沒看或扔掉等理由造成不必要的糾紛。另外，在掛號信寄出一段時(shí)間后，還需要到郵局去確認(rèn)信件是否送達(dá)，郵局會給予正式的反饋，如果地址有誤退回，再做其他辦法。
3/ 留置送達(dá)。
第1點(diǎn)談到如果直接送達(dá)沒有人接收，家中無人，可以請所在社區(qū)的工作人員，或轄區(qū)派出所民警陪同一起到員工家門口，將信件內(nèi)容塞入員工家中，并請社區(qū)、民警簽字佐證以送達(dá)。
4/ 公告送達(dá)。
如果找不到員工本人，可以采取登報(bào)的方式。其實(shí)，采用這種方法是有一個(gè)很重要的前提的，那就是只有在前述幾種方法無法送達(dá)的情況才能采用公告送達(dá)的方式。而不能一開始就采取登報(bào)公告處理，因?yàn)槟阍诖酥皼]有充分履行告知義務(wù)，而只是廣而告之。公告送達(dá)要注意選擇的媒體，要選取在國內(nèi)公開發(fā)行的報(bào)刊上刊登。
5/ 請公證處的人公正送達(dá)。
這種方法代價(jià)太高了，把公證處的人請來作證，證明我們已經(jīng)將文書送達(dá)員工。
